Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Simon Straßner
Spitzwegstr. 3A
85521 Ottobrunn
Deutschland
E-Mail: simon@strassner-net.org
Telefon: 01520/7228041
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb des Portals, die Durchführung der Amphibienaktionen, die Erfassung und Prüfung von Zählergebnissen, die Kommunikation mit Helferinnen und Helfern oder aufgrund einer erteilten Einwilligung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer Vereinbarung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, störungsfreien und technisch zuverlässigen Betrieb des Portals.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind, und anschließend gelöscht, sofern keine konkrete sicherheitsrelevante Untersuchung oder gesetzliche Verpflichtung eine längere Speicherung erforderlich macht.
Hosting: Die Website wird auf eigener Hardware betrieben.
4. Technisch erforderliche Cookies und lokale Speicherung
Für den Betrieb einzelner Funktionen des Portals können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen eingesetzt werden.
Dies betrifft insbesondere Funktionen wie den geschützten Administrationsbereich, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen oder die technisch notwendige Zuordnung einer laufenden Sitzung.
Solche Informationen werden ausschließlich eingesetzt, soweit sie für die vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Funktion erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zugriff auf beziehungsweise die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät erfolgt, soweit erforderlich, gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.
Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.
5. Meldung von Amphibien-Zählergebnissen
Über die Funktion „Zahlen melden“ können Ergebnisse einer Amphibienaktion eingetragen werden. Dabei werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:
- Standort,
- Datum der Zählung,
- Anzahl lebend gefundener Tiere nach Tierart und Geschlecht,
- Anzahl tot gefundener Tiere nach Tierart und Geschlecht,
- Name der meldenden Person,
- gegebenenfalls weitere zur technischen Prüfung erforderliche Informationen.
Der Name der meldenden Person wird verwendet, um Meldungen bei Rückfragen nachvollziehen, versehentliche oder fehlerhafte Eingaben prüfen und die Qualität der erhobenen Daten sicherstellen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer nachvollziehbaren und zuverlässigen Erfassung der Ergebnisse der Amphibienaktionen.
Der Name der meldenden Person wird nicht in der öffentlich zugänglichen Statistik angezeigt.
Personenbezogene Angaben zur meldenden Person werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Prüfung und Nachvollziehbarkeit der Zählergebnisse erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder von den statistischen Daten getrennt. Die nicht personenbezogenen beziehungsweise anonymisierten Zählergebnisse können dauerhaft zur Erstellung von Jahres- und Langzeitstatistiken gespeichert werden.
6. Öffentliche Statistiken
Im Bereich „Statistik“ werden zusammengefasste Ergebnisse der Amphibienerfassung dargestellt. Hierzu können insbesondere gehören:
- Standort,
- Datum bzw. Zeitraum,
- Anzahl gefundener Tiere,
- Anzahl tot gefundener Tiere,
- prozentuale Auswertungen,
- Wetter- und Temperaturinformationen,
- Jahres- und Langzeitstatistiken.
Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder andere Kontaktdaten der meldenden Personen werden nicht öffentlich dargestellt.
Soweit die veröffentlichten Statistikdaten keinen Personenbezug mehr aufweisen, handelt es sich nicht um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.
7. Anmeldung zu Amphibien-Einsätzen
Über die Funktion „Einsatz anmelden“ können sich Helferinnen und Helfer für eine Amphibienaktion anmelden. Dabei werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- freiwillig angegebene Telefonnummer,
- gewünschter Standort,
- gewünschter Einsatztag bzw. Wochentag,
- Anzahl der angemeldeten Helfer,
- Angabe, ob die Person zum ersten Mal teilnimmt.
Die Daten werden verwendet, um Einsätze zu planen, verfügbare Plätze zu koordinieren, die Anmeldung zu bestätigen und bei Bedarf organisatorische Rückfragen zu stellen.
Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig und dient ausschließlich der kurzfristigen Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem jeweiligen Einsatz.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und Durchführung der Amphibienaktionen.
Soweit mit der Anmeldung eine konkrete Vereinbarung über die Teilnahme zustande kommt, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.
Die Daten werden nach Abschluss der jeweiligen Amphibiensaison gelöscht, sobald sie für die Organisation, Nachbereitung oder gegebenenfalls erforderliche Klärung von Vorgängen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. E-Mail-Kommunikation im Zusammenhang mit Einsätzen
Im Zusammenhang mit einer Einsatzanmeldung können E-Mails an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden, insbesondere zur Bestätigung, organisatorischen Abstimmung oder Mitteilung von Änderungen.
Die hierfür erforderlichen Kontaktdaten werden ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Amphibienaktion verwendet und nicht automatisch für den Newsletter übernommen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für den E-Mail-Versand wird ONE verwendet.
9. Bugreports und Dateiuploads
Über die Funktion „Bugreport“ können technische Probleme gemeldet werden. Dabei können verarbeitet werden:
- die eingegebene Fehlerbeschreibung,
- hochgeladene Bilder,
- hochgeladene PDF-Dateien,
- technische Informationen, die im Zusammenhang mit der Übermittlung anfallen.
Hochgeladene Dateien können abhängig von ihrem Inhalt ebenfalls personenbezogene Daten enthalten. Nutzer sollten deshalb nach Möglichkeit keine personenbezogenen Daten Dritter oder andere nicht für die Fehleranalyse erforderliche Informationen übermitteln.
Dateien können außerdem technische Metadaten enthalten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Untersuchung, Behebung und Dokumentation technischer Fehler sowie zur Verbesserung des Portals.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und fehlerfreien Betrieb des Portals.
Bugreports und die dazugehörigen Dateien werden gelöscht, sobald sie für die Fehleranalyse und Dokumentation nicht mehr erforderlich sind. Inhalte können zuvor in anonymisierter Form in eine technische Fehlerdokumentation übernommen werden.
10. Newsletter
Über die Funktion „Newsletter abonnieren“ können Nutzer Neuigkeiten und Ergebnisse der Amphibienerfassung per E-Mail erhalten. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:
- E-Mail-Adresse,
- freiwillig angegebener Name,
- Zeitpunkt der Anmeldung,
- gegebenenfalls technische Nachweisdaten zur erteilten Einwilligung,
- Status der Newsletter-Anmeldung.
Der Versand des Newsletters erfolgt ausschließlich aufgrund einer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Absicherung der Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine E-Mail an die angegebene Adresse gesendet. Erst nach Bestätigung des darin enthaltenen Links wird die Adresse für den Newsletter freigeschaltet.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kann der Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail verwendet oder eine Nachricht an simon@strassner-net.org gesendet werden.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Nach einer Abmeldung wird die E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Soweit erforderlich, können begrenzte Nachweisdaten über eine zuvor erteilte Einwilligung noch so lange gespeichert werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Für den Newsletter-Versand wird ONE verwendet.
Eine Weitergabe der Newsletter-Adresse zu eigenen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.
11. Administrationsbereich
Das Portal verfügt über einen nicht öffentlich zugänglichen Administrationsbereich. Bei der Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Benutzername,
- für die Authentifizierung erforderliche Zugangsdaten,
- Sitzungsinformationen,
- gegebenenfalls IP-Adresse sowie Zeitpunkt von Anmeldeversuchen.
Die Verarbeitung dient der Authentifizierung berechtigter Personen und dem Schutz des Administrationsbereichs vor unbefugtem Zugriff.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Absicherung des Portals und der darin gespeicherten Daten.
Sicherheitsrelevante Informationen zu fehlgeschlagenen oder auffälligen Anmeldeversuchen können für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden, soweit dies zur Erkennung und Abwehr von Angriffen erforderlich ist.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur von den Personen verarbeitet, die sie für die Organisation der Amphibienaktionen oder den technischen Betrieb des Portals benötigen.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn
- dies zur Bereitstellung oder technischen Administration des Portals erforderlich ist,
- ein eingesetzter Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird,
- eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht,
- eine Einwilligung vorliegt oder
- eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Als Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern kommen insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie die mit der Organisation der Amphibienaktionen betrauten Personen in Betracht.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung bei einem eingesetzten Dienst ausdrücklich nichts anderes angegeben ist.
Werden zukünftig Dienste eingesetzt, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen kann, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und die gesetzlich erforderliche Grundlage für die Übermittlung geschaffen.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern
- keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- die Daten nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder
- keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
Nicht personenbezogene und anonymisierte statistische Daten zur Amphibienerfassung können dauerhaft gespeichert werden.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS/TLS.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: simon@strassner-net.org
18. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für nichtöffentliche Verantwortliche mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach der DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.
20. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen am Portal, an den eingesetzten technischen Diensten oder an den gesetzlichen Anforderungen dies erforderlich machen.
Stand: Oktober 2026